Geagte
ouers.
1. NAWEEKOEFENING
Die
reëlings vir hierdie volgende twee naweke is soos volg:
1.1
Vrydag, 7 Junie
14:00 Uitpakinspeksie
14:30 Opening en oefening begin
18:00 Afsluiting en verdaag.
1.2
Saterdag, 8 Junie
08:30 Oefening begin
10:30
Ietsie te ete
Koekbeurt vir almal wat in Mei verjaar.
13:00
Afsluiting, skoonmaak en verdaag +-13:30
1.3
Vrydag, 14
Junie
LAASTE OEFENINGE VOOR DIE TOER:
14:00
Uitpakinspeksie
14:30 Opening en oefening begin
17:30 Aandete
21:00 Afsluiting en verdaag
1.4
Saterdag, 15 Junie
08:30 Ontbyt
13:00 Middagete
Koekbeurt vir almal wat in JUNIE verjaar.
16:00 –
17:00 Toerprogram
optrede vir ouers
17:00 Bring-en-Braai vir ouers en orkeslede - Kwartaalafsluiting
Ek
gaan finale toerreëlings met die kinders bespreek gedurende die oefening op 15
Junie.
Laastens
wil ek u baie vriendelik uitnooi om in u massas saam te kom braai op 15
junie. Die vure sal 17:00, direk na afloop van die optrede, gereed wees
vir braai sodat u nie in die koue hoef te sit nie. Kom en kom kuier saam
so voor ons op toer vertrek!
Enige
van ons Pa’s wat bereid is om my te help met die vure, kontak my
asseblief. So ook enige ouers wat kontak het vir hout. Ek sal u
hulp baie waardeer.
2. TSHWANE
JEUGKUNSTEFEES
Die
woord is uit…
Hoërskool Waterkloof Konsertorkes is deur na die Gala-aand!!!
Die
volgende reëlings is baie belangrik:
2.1
Datum: Saterdagaand, 7 September. Die vertoning begin 19:00 –
ongeveer 21:30.
2.2
Dit
val saam met ‘n naweekoefening voor die SA’s – puik geleentheid om op te tree
voor die SA’s!! Ons sal dus voorberei en daarna Staatsteater toe vertrek.
2.3
Daar
is slegs 60 kaartjies beskikbaar teen R65 per kaartjie. Om regverdigheid
te verseker, die eerste 60 kaartjiesgelde se inbetaalstrokies wat ek ontvang,
kry die kaartjies. Ek gaan geen kaartjies reserveer nie. Kaartjies is NIE by
Computicket beskikbaar nie, slegs op bespreking deur die betrokke skool se
afrigter wat bespreek het.
2.4
Daar
word ook programme verkoop teen R10 per program. U moet dus ook
vir my aandui of ek vir u ‘n program ook moet bespreek. Tel dan net die R10 by
u kaartjie se geld en betaal as een bedrag in.
2.5
Ek
kan moontlik beding vir meer kaartjies, maar omdat dit die Gala-aand is en
eintlik net vir eregaste is, kan ek dalk net ‘n paar ekstra kry. Maar
daar is ‘n voorwaarde. Indien ek ons moontlike getal VOOR EERSKOMENDE
VRYDAG deurgee, kan ons dalk ekstra kaartjies kry. U moet my asseblief
dadelik laat weet hoeveel kaartjies u sal wil hê sodat ek vir die ekstra
kaartjies kan aansoek doen. Indien u nie reageer nie, sal u nie kaartjies kan
kry nie. Die komitee is ons skool gewoonlik baie goedgesind en help
regtig waar hulle kan, MAAR DAN MOET EK OP DIE LAATSTE VRYDAG ONS GETALLE DEURGEE.
Hulle finaliseer hul eregastelys Maandag en kan dan addisionele kaartjies aan
ons toeken.
2.6
Sitplekke
word uitgegee aan skole soos wat die gelde deur die skole oorbetaal word en
geen “goeie” sitplekke word uitgehou nie. Eerste
betaal kry die beste sitplekke! So,
ons moet spring!! Die dag as die skool begin volgende kwartaal op 15
Julie open, betaal ek die gelde oor. Indien u teen daardie tyd nog nie u
geld inbetaal het nie, kry u nie kaartjies nie. Ek gaan nie ouers wat
betyds betaal weer in die verleentheid stel en te na kom omdat ander ouers my
versoeke ignoreer nie. Indien ons swak sitplekke kry, is ek dan die vark
in die verhaal, maar dis nie eintlik my skuld nie.
2.7
Betaal
asseblief u kaartjie en programgelde in met die volgende verwysing: ORKES-Teater-naam
van kind. Stuur bewys van betaling aan my sodat ek die kaartjies kan
afmerk. Ek merk slegs u kaartjies af met ‘n bewys van betaling in my
hand. Kaartjiegelde wat eerste inbetaal word, kry ook die beste sitplekke
eerste. J
2.8
Epos
asseblief voor of op Vrydag die volgende:
AANTAL
KAARTJIES:
AANTAL
PROGRAMME:
BEDRAG
VERSKULDIG:
3.
KAAPSE TOER
Ons toer nader nou baie
vinnig. Vandag is die laaste dag vir toergelde se inbetaling. Indien
u nog moet geld inbetaal en u bank nie by ABSA nie, kan u die KONTANT nog
moreoggend inbetaal. Daarna vat ons geen gelde meer nie en alle
uitbetalings word nou aangevra en oorbetaal. Indien u kind se gelde nie
more inbetaal is nie, neem ek aan ek haal die naam van die toerlys af.
Baie dankie aan elke ouer wat op my
versoeke gereageer het. Ek waardeer dit opreg en dit maak my werk
makliker.
4. TOER
NA EUROPA 2014
Baie dankie aan al die ouers wat
gisteraand by die vergadering was en ook die wat verskoning gemaak het.
A.g.v. die baie ouers wat nie opgedaag het of iets laat weet het nie, kon ons
nie die vergadering finaliseer nie. Nou moet ons dit maar probeer om per
epos uit te sorteer.
Ek heg die lys aan met die ouers wat
teenwoordig was se inligting op. U wat nie daar was nie, moet die lys
voltooi en terug epos sodat ons finaliteit kan bereik.
Om die besluit deursigtig te hou en
vir almal om kollektief verantwoordelikheid te aanvaar gaan ek, soos gisterand
bespreek, die opname nie geslote doen nie, maar openlik sodat elke ouer die
nodige insig het tot die verloop van gebeure. Almal gaan in elk geval
weet watter kind kan gaan en watter nie. Daar is geen druk op enige ouer
nie en elke ouer besluit vir homself en ons glo nie privaatheid word geskend
nie omdat ons inelk geval in die vergadering hieroor moes praat en
besluit. Dit word openlik gedoen sodat almal insette kan lewer.
Ek vra dringende samewerking.
Ons kon dit gisteraand afgehandel het, maar weens die groot afwesigheid, moet
ons dit nou op hierdie manier doen. Reageer asseblief dadelik op hierdie epos
sodat ek dit kan opdateer en die lys weer sirkuleer.
Intussen is ons reeds aan die gang
om nog kwotasies te kry vir die Europa-toer om te kyk of ons beter pryse kan
beding. Baie dankie vir die mammas wat my daarmee help!! J
Vriendelike
groete!
Danie
OUERAAND 3 JUNIE 2013
Ek
heg vir u my eie notas aan van wat ek met die ouers bespreek het by die
oueraand in verband met my bedanking en toekoms van die orkes.
Hierdie
is die riglyn wat ek gebruik het waarvolgens ek gepraat het.
AGENDA VIR SPESIALE OUERAAND VIR OUERS VAN 2014: 3 JUNIE 2013
1. Opening en verwelkoming
2. Organogram vir orkes:
1. Hoof
2. Mev Janet Fouche, Adjunkhoof Kultuur
3. Danie Smith, Direkteur Kultuur, wat verantwoordelik is vir o.a. die orkes
4. Orkesafrigter
3. Bedanking as afrigter
3.1 Redes:
Gesondheid en geen ander rede nie. Ek is tans op my gelukkigste by die
orkes, maar gesondheid laat my nie meer toe om alle oefeninge en optredes te kan
bywoon nie.
3.2 Die pad vorentoe:
3.2.1 Pos word geadverteer en siftingsproses begin.
3.2.2 Onderhoude volg met aansoekers wie se aansoeke suksesvol is - van die
vereistes om aansoek te mag doen, is die toer van 2014.
3.2.3 Aanstel van nuwe afrigter.
3.2.4 Die orkes bly steeds funksioneer onder die pos van Direkteur Kultuur.
3.2.5 Nuwe afrigter neem 12 Oktober 2013 oor.
4. MOTIVERING:
“Commit” asseblief teenoor die orkes vir 2014 en nie die onsekerheid oor die afrigter nie. Nadat die nuwe afrigter aangestel is en oorgeneem het, kom die “commitment” teenoor hom/haar. Dit kan nie eintlik geskei word nie, maar ek pleit dat ouers en kinders eerstens teenoor die orkes moet “commit” sodat die orkes se voortbetaan verseker kan word en sodra die nuwe dirigent aangestel is, “commit” almal van ons aan hom of haar.
Ek doen dringende en ernstige beroep op my senior orkeslede:
MOET ASSEBLIEF NIE DIE ORKES VERLAAT NIE.
Help om die nuwe era te begin en te bou en bou voort op ons goeie tradisies, reputasie en naam. Dit gaan baie moeilik wees om ‘n nuwe orkes te begin met nuwe lede - kom ons ondersteun die nuwe dirigent en maak die oorskakeling so maklik en glad as moontlik.
5. TOER 2014
Op hierdie stadium sal ek die toer aanhou beplan en organiseer totdat die nuwe dirigent aangestel word. Ek sal ook moontlik saam gaan toer en erantwoordelikheid vir die orkeslede as personeellid aanvaar tydens hierdie oorsese toer.
D.J.F. SMITH
HOëRSKOOL WATERKLOOF
DIREKTEUR KULTUUR
KONSERTORKES: DIRIGENT
Selfoonnommer: 082 853 8698
Telefoonnommer (skool): 012 – 347 0277 X 130
Faksnommer: 086 512 8755
No comments:
Post a Comment